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Politique de confidentialité

FONDAMENTAL GROUP (la Société ou nous), attache une grande importance à la protection des données personnelles et de la vie privée des visiteurs et utilisateurs (les Utilisateurs ou vous) du site internet www.fondamentalgroup.com (le Site).


Nous nous engageons à traiter vos données personnelles conformément à la réglementation applicable au traitement de données à caractère personnel et, en particulier, le règlement européen n°2016-679 du 27 avril 2016 (le RGPD) et la loi luxembourgeoise du 1er août 2018 portant organisation de la Commission nationale pour la protection des données et mise en œuvre du RGPD (ensemble la Législation).


La présente politique (la Politique) a pour but de vous informer sur la manière dont nous utilisons, en tant que responsable de traitement (tel que ce terme est défini dans le RGPD) vos données ainsi que des droits dont vous disposez lorsque vous visitez notre Site ou interagissez avec nous via le formulaire de contact ou que vous postulez un emploi ou stage via notre page de recrutement.


Cette Politique a vocation à s’appliquer uniquement aux traitements d’informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (Donnée Personnelle).


RESPONSABLE DU TRAITEMENT

 
FONDAMENTAL GROUP, 43-45 rue Glesener L-1631 Luxembourg.


QUELLES DONNÉES COLLECTONS-NOUS ?


Lorsque vous naviguez sur notre Site Internet, nous collectons automatiquement certaines informations de nature technique dont la transmission fait partie intégrante des protocoles de communication par internet. Ces informations ne sont pas collectées pour être associées à vous mais, de par leur nature même, elles peuvent permettre de vous identifier en les traitant et en les associant à des données détenues par des tiers. Parmi les Données Personnelles collectées, figurent notamment l‘appareil utilisé, l’adresse IP, la date et l’heure de navigation (horodatage), le type et la version du navigateur, le système d’exploitation utilisé, les pages que vous avez consultées, vos préférences linguistiques. Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies voir le point 8 UTILISATION DES COOKIES ci-dessous.


Lorsque vous interagissez avec nous en complétant le formulaire de contact, nous traitons les données que vous nous communiquez volontairement, à savoir vos données d’identification (nom, prénom) et de contact (adresse e-mail), le motif de votre prise de contact, le contenu de votre communication, ainsi que les détails techniques de la communication elle-même (notamment date et heure). 


Lorsque vous déposez une candidature pour un poste ou stage, nous traitons les données que vous nous communiquez volontairement, c’est-à-dire vos données d’identification et de contact (nom, prénom, adresse e-mail) et le poste visé via le formulaire, ainsi que les données incluses dans votre curriculum vitae et votre lettre de motivation (notamment formation, expérience professionnelle).
Certaines informations signalées par un astérisque doivent être obligatoirement renseignées. A défaut, notre capacité à gérer vos demandes pourra être impactée.


POUR QUELLES FINALITÉS COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ET SUR QUELLES BASES 
LÉGALES ? 


Nous collectons et traitons vos Données Personnelles pour les finalités et sur les bases légales suivantes :

 

  • FINALITÉ : Gestion des demandes d’informations et/des commentaires que vous nous adressez.
  • BASE LÉGALE : Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles prises à votre demande
    Intérêt légitime.

 

  • FINALITÉ : Gestion des candidatures aux offres d’emploi ou de stages publiées sur le Site ou des candidatures spontanées effectuées via le Site.

  • BASE LÉGALE : Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande 
    Intérêt légitime.

     

  • FINALITÉ : Constitution d’une CVthèque ou élaboration d’une base de données de type « vivier de candidatures ».
  • BASE LÉGALE: Consentement.

 

  • FINALITÉ : Communication des candidatures aux sociétés du Groupe Fondamental* auquel la Société appartient.
  • BASE LÉGALE : Consentement.

 

  • FINALITÉ : Fonctionnement et sécurité du Site, amélioration de l’expérience utilisateur** 

  • BASE LÉGALE : Intérêt légitime

     

  • FINALITÉ : Gestion, mesure et suivi de l’audience de son site internet**

  • BASE LÉGALE : Consentement. Intérêt légitime.

     

    * « Groupe Fondamental » signifie les sociétés dont le contrôle est directement ou indirectement détenu par M. Denis Dumont et/ou M. Florent Rey.
    ** Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies voir le point UTILISATION DES COOKIES ci-dessous.

     

QUELS SONT VOS DROITS SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES ? 


Conformément à la Législation, vous disposez des droits suivants : 
-    Le droit d’être informé(e). Vous avez le droit d’obtenir des informations de façon concise, transparente, compréhensible et aisément accessible, en des termes clairs et simples sur la manière dont nous utilisons vos Données Personnelles et sur vos droits. Tel est l’objectif de cette Politique. 
-    Le droit d’accès. Vous avez le droit d’accéder à vos Données Personnelles.    
-    Le droit de rectification. Vous avez le droit d’exiger que vos Données Personnelles soient rectifiées si elles sont inexactes ou périmées et/ou soient complétées si elles sont incomplètes.
-    Le droit à l’effacement/droit à l’oubli. Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement ou la suppression de vos Données Personnelles. Ceci n’est pas un droit absolu, dans la mesure où nous pouvons être contraints de conserver vos Données Personnelles pour des motifs légaux ou légitimes.
-    Le droit à limitation du traitement. Vous avez le droit de demander la limitation du traitement que nous effectuons sur vos Données Personnelles. Ce droit signifie que le traitement de vos Données Personnelles auquel nous procédons est limité, de sorte que nous pouvons conserver ces données, mais pas les utiliser. Ce droit s’applique dans des circonstances particulières prévues par le RGPD.
-    Le droit de retirer son consentement. Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos Données Personnelles si ce traitement est fondé sur le consentement. Le retrait ne vaut que pour l’avenir et ne saurait donc remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
-    Le droit d’opposition. Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos Données Personnelles pour un motif précis.
-    Le droit à la portabilité. Vous avez le droit de recevoir vos Données Personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine si nous avons traité vos Données Personnelles notamment sur la base de votre consentement ou d’un contrat.
Pour exercer vos droits décrits ci-dessus, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@fondamentalgroup.com.
Si la réponse reçue ne vous a pas donné entière satisfaction, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale pour la Protection des Données (la CNPD) par courrier à l'adresse suivante : 15, Boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux, ou en complétant le formulaire en ligne qui est disponible sur le site de la CNPD (https://cnpd.public.lu/fr/particuliers/faire-valoir.html).


QUI SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

 
Vos Données Personnelles sont strictement confidentielles, seules les personnes ayant besoin d’en avoir connaissance dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions et dûment habilitées par la Société peuvent y avoir accès.


Nos sous-traitants et prestataires de services peuvent également être amenés à traiter ponctuellement des Données Personnelles strictement nécessaires à la réalisation des prestations que nous leur confions (notamment l’hébergement et la maintenance du Site).


Vos Données Personnelles peuvent également être rendues accessibles à toute autorité, toute juridiction ou tout autre tiers lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition légale ou réglementaire ou une décision de justice, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de nos droits.


VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES TRANSFÉRÉES EN DEHORS DE L’UNION EUROPÉENNE ? 


Certaines données peuvent faire l’objet d’un transfert en dehors de l’Union européenne.


Ces transferts sont fondés sur des décisions d’adéquation au sens de l’article 45 du RGPD ou encadrés par des garanties appropriées au sens de l’article 46 du RGPD comme des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.


COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ? 


Nous nous engageons à ce que vos Données Personnelles soient conservées sous une forme permettant votre identification pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles ces données sont collectées et traitées :

 

  • FINALITÉ : Gestion des demandes d’informations et/des commentaires.
  • CATÉGORIE DE DONNÉE : Données d’identification et de contact : nom, prénom et adresse e-mail.
  • DURÉE DE CONSERVATION : Durée nécessaire à la gestion des demandes.

 

  • FINALITÉ : Gestion des candidatures aux offres d’emploi ou de stages publiées sur le Site ou des candidatures spontanées effectuées via le Site.
  • CATÉGORIE DE DONNÉE : Informations relatives aux candidatures

  • DURÉE DE CONSERVATION : 

    • les données concernant les candidats non-retenus, mais arrivés en dernière phase de sélection, seront conservées en vue de leur proposer, le cas échéant, de nouvelles offres d’emploi, pendant une période allant au plus jusqu’à de deux ans à compter du dernier contact avec la société.
    •    Les données concernant les candidats qui ne sont pas arrivés en dernière phase de sélection seront supprimées sans délai, dès la clôture de la procédure de recrutement sur le poste en question.
    •    Pour les candidats retenus : intégration des données dans le dossier de l’employé et conservation pendant la durée de conservation applicable à celui-ci.

 

UTILISATION DES COOKIES 


Qu’est-ce qu’un cookie ? Un cookie est un petit fichier texte enregistré, et/ou lu par votre navigateur, sur le disque dur de votre terminal (PC, ordinateur portable ou smartphone, par exemple) et déposé par les sites internet que vous visitez. Il existe : 
-    les cookies de session : temporaires, ils expirent dès que l’on quitte le site ;
-    les cookies persistants : ils sont utilisés pour sauvegarder vos données de connexion et se souvenir de vos paramètres lors de vos prochaines connexions au Site. Un cookie persistant est stocké sous forme de fichier sur votre terminal et y est conservé lorsque vous fermez votre navigateur Internet ;  
-    les cookies internes : ils sont déposés par le site consulté, plus précisément sur le domaine du site. Ils peuvent être utilisés pour le bon fonctionnement du site ou pour collecter des données personnelles afin de suivre le comportement de l’utilisateur et servir à des finalités publicitaires; 
-    les cookies tiers : sont les cookies déposés sur des domaines différents de celui du site principal, généralement gérés par des tiers qui ont été interrogés par le site visité et non par l’internaute lui-même.


Gestionnaire de cookies. Nous utilisons un gestionnaire de cookies, (CMS Drupal), qui nous permet de mettre à votre disposition un Consent Management Platform (le CMP) sur notre Site. Ce CMP permet aux Utilisateurs de visualiser l’ensemble des cookies que nous utilisons, et de consentir ou de refuser, à tout moment, tout ou partie des cookies utilisés lorsque ceux-ci ne sont pas nécessaires au fonctionnement du Site. En effet, certains cookies sont strictement nécessaires pour faire fonctionner notre Site et du fait de leur caractère essentiel, la CNPD est d’avis que, sous certaines conditions, ils ne nécessitent donc pas de consentement. L’Utilisateur dispose de la possibilité d’accepter ou de refuser les autres cookies en utilisant le mécanisme intégré au CMP disponible à tout moment (Box Cookies).

Types de cookies utilisés. Nous utilisons plusieurs types de cookies sur notre Site dont les caractéristiques sont décrites ci-dessous.
-    Cookies strictement nécessaires. Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du Site et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils sont généralement établis en tant que réponse à des actions que vous avez effectuées et qui constituent une demande, telles que la définition de vos préférences en matière de confidentialité ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez configurer votre navigateur afin de bloquer ou être informé de l'existence de ces cookies, mais certaines parties du site Web peuvent être affectées. Ces cookies ne stockent aucune information d’identification personnelle.
 

  • NOM : Cookie-agreed
  • FOURNISSEUR : GDPR Compliance
  • FINALITÉ : Mémoriser le choix utilisateur sur l'acceptation/refus des cookies
  • DÉLAI D’EXPIRATION : 100 jours 
  • DOMAINE: Interne 

 

  • NOM : Cookie-agreed-version 
  • FOURNISSEUR : GDPR Compliance
  • FINALITÉ : Mémoriser la version de configuration utilisée par le module au moment de l'acceptation/refus afin d'invalider le choix sur les mises à jour de paramètres BO
  • DÉLAI D’EXPIRATION : 100 jours
  • DOMAINE: Interne 


-    Cookies de mesure d’audience. Les cookies de mesure d’audience servent à établir des statistiques de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant notre Site (rubriques et contenus visités, parcours). Ils nous permettent d’en améliorer l’intérêt et l’ergonomie.

 

  • NOM : _ga  
  • FOURNISSEUR : Google Analytics*
  • FINALITÉ : Distinguer les utilisateurs individuels sur le domaine
  • DÉLAI D’EXPIRATION : 2 ans
  • DOMAINE: Tiers 

 

  • NOM : _ga_<container-id>   
  • FOURNISSEUR : Google Analytics
  • FINALITÉ : Permet de conserver l'état de la session 
  • DÉLAI D’EXPIRATION : 2 ans
  • DOMAINE: Tiers 

 

  • NOM : _gid  
  • FOURNISSEUR : Google Analytics
  • FINALITÉ : Distinguer les utilisateurs individuels du domaine 
  • DÉLAI D’EXPIRATION : 24 heures
  • DOMAINE: Tiers 

 

  • NOM : _gat 
  • FOURNISSEUR : Google Analytics
  • FINALITÉ : Limiter le nombre de demandes des utilisateurs afin de maintenir les performances de votre site web 
  • DÉLAI D’EXPIRATION : 1 minute
  • DOMAINE: Tiers 

 

  • NOM : AMP_TOKEN 
  • FOURNISSEUR : Google Analytics
  • FINALITÉ : Mémorise un identifiant unique attribué à chaque utilisateur du domaine 
  • DÉLAI D’EXPIRATION : Paramétrable entre 30 secondes et 1 an
  • DOMAINE: Tiers

 

  • NOM : _gac_<property-id> 
  • FOURNISSEUR : Google Analytics
  • FINALITÉ : Mémorise un identifiant unique qui permet à Google Analytics et aux annonces de fonctionner ensemble
  • DÉLAI D’EXPIRATION : 90 jours
  • DOMAINE: Tiers  
     


* Toutes les informations concernant les cookies Google Analytics sont également communiquées par Google sur leur site de support (notamment) : Lien 1 / Lien 2


-    Cookies de réseaux sociaux. Nous utilisons des boutons de partage de réseaux sociaux (LinkedIn). LinkedIn utilise ses propres cookies et possède une politique de confidentialité, sur lesquels nous n’avons pas de contrôle. Selon les paramètres de votre navigateur, certains éléments pourraient être stockés sur votre ordinateur. Avant de pouvoir accéder à LinkedIn, vous devez accepter ces cookies. Si, dans votre navigateur, vous avez choisi de ne pas accepter les cookies des tiers, ces éléments ne seront pas stockés.
Pour plus d’informations sur les cookies utilisés par LinkedIn, veuillez consulter directement la page dédiée de leur site internet : https://fr.linkedin.com/legal/cookie-policy?


Comment gérer vos cookies ? Concernant le dépôt des cookies strictement nécessaires au fonctionnement de notre Site, ceux-ci sont activés par défaut et ne requièrent pas de consentement de votre part. Vous disposez néanmoins d’informations relatives à ces Cookies sur notre CMP ou au sein de cette section. Les autres cookies sont soumis à votre consentement. Vous pouvez donc consentir au dépôt de ces cookies, ou les refuser, et ce depuis le CMP (Box Cookies) de votre écran, disponible à tout moment lors de votre visite de notre Site. 
 

MODIFICATION DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ 


Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente Politique, afin de nous conformer aux évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. 
Le cas échéant, nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiquerons la date à laquelle les modifications ont été apportées. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre Politique.